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ERHEBUNG UND VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON KUNDEN, LIEFERANTEN UND ANDEREN UNTERNEHMEN
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, wenn dies erforderlich ist, um mit Ihnen Verträge zu schließen und diese auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für Unternehmen, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.
Wenn Sie ein (potentieller) Kunde von uns sind, werden wir Ihre Daten verwenden, um Ihnen ein Angebot zu senden, um zu ermitteln, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu schicken und um reibungslos und effizient über die Leistungsaspekte des Vertrags mit Ihnen zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potentieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag abzuschließen und diesen auszuführen. Falls es zu Einkäufen kommt, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie darüber zu informieren, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder einen Auftrag bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags mit Ihnen zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht oder in nicht ausreichendem Maße zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht ausführen können.
ÜBERMITTLUNG AN DRITTE
In Zusammenhang mit der Ausführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben müssen, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Außerdem nutzen wir interne Serverkapazitäten zur (teilweisen) Speicherung unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverprovider übermittelt. Des weiteren verwenden wir Microsoft Office und die entsprechenden Speichereinrichtungen für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Mailingservice nutzen, werden Ihre Daten an den betreffenden Provider weitergegeben.
DIREKTMARKETING
Wenn Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben, speichern und verwenden wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen möglicherweise auch ein diesbezügliches Angebot zu machen. In jeder Werbe-E-Mail, die Sie von uns erhalten, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese Mails nicht länger erhalten möchten. Dazu können Sie den Abmeldelink unten in jeder Mail nutzen.
WEBSITE
Debets Schalke und DS Hortitrade verwenden auf ihren Websites nur technische Cookies und Funktionscookies sowie analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei Ihrem ersten Besuch unserer Websites auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und den Komfort der Nutzer notwendig. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb der Website und merken sich zum Beispiel Ihre bevorzugten Einstellungen. Das ermöglicht uns auch die Optimierung unserer Website. Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies mehr speichert. Sie können auch alle Informationen löschen, die zuvor über Ihre Browsereinstellungen gespeichert wurden.
SPEICHERFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Wenn Sie ein Angebot von uns erhalten haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn Sie unser Kunde oder wir Ihr Kunde geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag zwischen uns vollständig ausgeführt wurde, aufbewahren. Die Frist von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, während dem wir unsere Aufzeichnungen für die Steuer- und Zollbehörde aufbewahren müssen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
IHRE RECHTE
Sie haben ein Auskunftsrecht in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Unter bestimmten Umständen können Sie auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ergänzen oder berichtigen. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen. Sie können auch Einspruch gegen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde [Autoriteit Persoonsgegevens] einreichen. Schließlich können Sie auch verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder diese Dritten übertrage. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected]. Bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.